組織成員

工作重點

• 校內公物的維修及管理。
• 自來水及飲用水的維護及管理。
• 校舍安全規劃及管理。
• 污水排水衛生維護。
• 校園綠化美化工作。
• 校園安全及建物公共安全之檢查及維護。
• 校園飲水安全之督導
• 校園及活動中心開放管理工作。

業務執掌

• 事務組
  1. 招標文件製作、標案評選與驗收。
  2. 校園安全設備維護。
  3. 學校財產、物品管理。
  4. 校舍管理、修繕。
  5. 校園美化、綠化。
  6. 工友管理。
  7. 球場租借管理。

• 文書組
  1. 公文收、發工作。
  2. 公文催收、整理與分類建檔。
  3. 公文結案與登記。
  4. 公文檔案分類、建檔工作。
  5. 公文檔案目錄彙送工作。
  6. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  7. 公文信件收發工作。
  8. 校內公文研習。
  9. 填送公文月報表。
  10. 行政、校務會議資料彙整及印製。
  11. 典守學校印信。

• 出納組
  1. 辦理員工薪津發放與扣繳健保、勞保、軍保、退撫基金、離職儲金、公教貸款及所得稅等解繳。
  2. 辦理退休人員退休金、年終獎金、三節慰問金等發放及代扣解繳。
  3. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  4. 辦理現金出納保管及編製現金結存表。
  5. 設立零用金專戶辦理低於壹萬元貸款以零用金付款並辦理撥還。
  6. 辦理註冊四聯單、課業輔導暨校外教學活動繳費三聯單之製發及收費繳庫。
  7. 教師甄選、英資班、體育班甄選收費及開立收據、代收學生教室冷氣使用費。
  8. 辦理加班費、兼代課、課輔鐘點費、年終獎金、考績獎金等及其他費用之轉存入帳作業。
  9. 編製正式收據、各項收入、代收代辦等收入月報表。
  10. 編製銀行存款差額解釋表、保管品月報表。
  11. 辦理申報扣繳教職員工所得稅暨機關年終所得稅申報。
  12. 製作年度保費證明及寄發扣繳憑單。