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總務處

組織成員

 職稱

 姓名

 聯絡分機

 電子信箱

 總務主任

謝汝鳳

111

xssh05@ms2.hssh.tp.edu.tw

 事務組長

高希聖

113

xssh20@ms2.hssh.tp.edu.tw

 文書組長

陳翠鳳

114

xssh21@ms2.hssh.tp.edu.tw

 出納組長

許明月

112

xssh22@ms2.hssh.tp.edu.tw

 幹事

郭小姐

107

幹事

鄭先生

107  

管理員

翁先生

109

 警衛

鄭先生

116

技工

李小姐

工友

羅小姐

工友

張小姐

工友

林小姐

工友

陳小姐

工作重點

  • 校內公物的維修及管理。
  • 自來水及飲用水的維護及管理。
  • 校舍安全規劃及管理。
  • 污水排水衛生維護。
  • 校園綠化美化工作。
  • 校園安全及建物公共安全之檢查及維護。
  • 校園飲水安全之督導
  • 校園及活動中心開放管理工作。

業務執掌

  • 事務組
    1. 工友管理。
    2. 校園安全設備維護。
    3. 學校財產、物品管理。
    4. 校舍管理、修繕。
    5. 校園美化、綠化。
    6. 球場租借管理。
  • 文書組
    1. 公文收、發工作。
    2. 公文催收、整理與分類建檔。
    3. 公文結案與登記。
    4. 公文檔案分類、建檔工作。
    5. 公文檔案目錄彙送工作。
    6. 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
    7. 公文信件收發工作。
    8. 校內公文研習。
    9. 填送公文月報表。
    10. 行政、校務會議資料彙整及印製。
    11. 典守學校印信。
  • 出納組
    1. 辦理員工薪津發放與扣繳健保、勞保、軍保、退撫基金、離職儲金、公教貸款及所得稅等解繳。
    2. 辦理退休人員退休金、年終獎金、三節慰問金等發放及代扣解繳。
    3. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
    4. 辦理現金出納保管及編製現金結存表。
    5. 設立零用金專戶辦理低於壹萬元貸款以零用金付款並辦理撥還。
    6. 辦理註冊四聯單、課業輔導暨校外教學活動繳費三聯單之製發及收費繳庫。
    7. 教師甄選、英資班、體育班甄選收費及開立收據、代收學生教室冷氣使用費。
    8. 辦理加班費、兼代課、課輔鐘點費、年終獎金、考績獎金等及其他費用之轉存入帳作業。
    9. 編製正式收據、各項收入、代收代辦等收入月報表。
    10. 編製銀行存款差額解釋表、保管品月報表。
    11. 辦理申報扣繳教職員工所得稅暨機關年終所得稅申報。
    12. 製作年度保費證明及寄發扣繳憑單。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
總務處處室計畫 [ 2015-11-25 ]